Danh mục hàng — kho số một của một doanh nghiệp thương mại
Danh mục hàng là chỗ người tư vấn, người kho và người phụ trách kênh cùng tra nguồn được quản lý theo quyền: mã nào đang có, quy cách ra sao, giá của từng kênh, còn bao nhiêu, và bao lâu thì hàng về. Trang này trình bày khung một mã hàng — khi đồng hành, danh mục được nạp theo đợt từ nhóm hàng chủ lực.
Một mã hàng có chín nhóm thông tin
Chín nhóm thông tin nối về nguồn được quản lý. Giá nhập, giá theo kênh và dữ liệu khách có quyền xem khác nhau; không chia toàn bộ dữ liệu cho mọi vai.
| Trường | Chứa gì | Ai dùng nhiều nhất |
|---|---|---|
| Mã hàng | gắn hàng và quy cách; thay đổi ảnh hưởng nhận dạng phải đánh giá mã mới | người giữ danh mục |
| Tên và nhóm | tên thống nhất và cách tính số lượng | tư vấn · kho |
| Quy cách và truy vết | quy cách, đóng gói, quy đổi; lô/số máy và hạn dùng khi cần | danh mục · kho |
| Điều kiện sử dụng | căn cứ kỹ thuật, giới hạn, người xác nhận | tư vấn |
| Giá theo kênh | phiên bản, nhóm khách, tiền tệ, thuế/phí, chiết khấu, thời hạn; quyền xem | phụ trách giá |
| Tồn có thể giao | nguồn, kho, thời điểm; đủ điều kiện xuất trừ lượng đã giữ; tách chờ kiểm/đang về | quản kho |
| Nhà cung cấp và hàng về | xác nhận từng đơn mua; thời gian thường lệ chỉ để tham khảo | mua hàng |
| Mã thay thế | khác biệt, điều kiện kỹ thuật, giá/ngày giao và xác nhận trước thay | tư vấn |
| Lịch sử và sau giao | nối dòng đơn, đợt giao, trả/đổi/bảo hành, người xử lý và hạn | giao hàng · bảo hành |
Giá theo kênh — một bản duy nhất, ai cũng đọc bản đang hiệu lực
Đây là chỗ chúng tôi thấy giúp được nhiều nhất cho một doanh nghiệp thương mại: giá không nằm trong bảng tính riêng của từng người, mà nằm theo mã, theo kênh, có ngày hiệu lực.
Nạp theo đợt — nhóm hàng chủ lực trước
Danh mục đầy đủ là việc của nhiều tháng. Nhưng danh mục dùng được thì một đợt là đủ. Chúng tôi đề nghị đi theo bốn đợt dưới đây.
Những nhóm mang lại phần lớn doanh thu. Nạp đủ chín nhóm thông tin. Đây là phần Agent tra nhiều nhất.
Những mã mà người tư vấn hay phải hỏi kho hoặc hỏi kỹ thuật trước khi trả lời khách.
Mã thay thế cho hàng hay hết, và mã mới sắp đưa ra thị trường.
Người giữ danh mục nạp tiếp theo nhịp; mỗi lần nạp có ngày và người ký.
Danh mục nối với nguồn cung, đơn và lịch sử sau giao
Một ví dụ giả định để kiểm cách nối dữ liệu
Các mã và số dưới đây là minh hoạ, không lấy từ khách thật. Số lượng cùng một mã hàng và cách tính số lượng.
Đơn DH-01, dòng 01 áp dụng BG-01 đã duyệt. Khi giá mới BG-02 có hiệu lực, DH-01 vẫn giữ BG-01; sửa đơn cần bản mới.
Kho xác nhận 100 sản phẩm đủ điều kiện xuất, đã giữ 30 cho đơn khác: còn 70 có thể phân bổ. Hàng chờ kiểm hoặc đang về nằm riêng, không cộng vào 70.
Chỉ giữ được 70; 10 còn thiếu phải có phương án đặt thêm và xác nhận ngày về. Chưa hứa giao đủ 80 theo lượng đang có.
Giao đợt 1 theo số thực nhận, dẫn lô/số máy khi cần; theo dõi lượng còn thiếu. Mọi thay thế, trả hoặc đổi dẫn về đúng dòng đơn và được xác nhận.
Cửa vào
Dựng danh mục từ nhóm hàng đã chọn; xác nhận nguồn, quyền, thời điểm cập nhật và dữ liệu trước khi cho Agent dùng. Lịch mở theo điều kiện nghiệm thu của đợt khởi động.
Liên hệ — Hotline · Zalo · EmailĐây là bản khung. Danh mục của anh chị đặt trên Drive đứng tên anh chị, xuất ra được bất cứ lúc nào.